← Uživatelská příručka  ·  API reference

1. Otevřete nový doklad

   V hlavní nabídce přejděte do sekce Doklady a klikněte na + Nový doklad. Rychlejší je klávesová zkratka N, která nový doklad otevře odkudkoli.

   Otevře se stránka Nová faktura. Číslo dokladu (například 2026-0043) je už přidělené automaticky podle vaší číselné řady a pod nadpisem uvidíte poznámku „Koncept se ukládá automaticky“ – rozpracovaná faktura se tedy neztratí, ani když okno zavřete.

2. Vyplňte odběratele

   V poli Odběratel (placeholder „Název firmy nebo jméno“) začněte psát název – systém nabídne existující kontakty z vaší databáze.

   U nového zákazníka je nejrychlejší vyplnit pole IČO (placeholder „IČO (načte ARES)“). Po zadání IČO se údaje firmy načtou automaticky z ARES, takže adresu ani DIČ nemusíte přepisovat ručně.

3. Zkontrolujte data v sekci Doklad

   V sekci Doklad najdete tři pole, která jsou už předvyplněná:

   • Vystaveno – datum vystavení, ve výchozím stavu dnešní datum.
   • Splatnost – ve výchozím stavu 14 dní od data vystavení.
   • Variabilní symbol – předvyplněný podle čísla dokladu. Pokud potřebujete jiný, klidně ho přepište.

   Ve většině případů tu nemusíte měnit vůbec nic a můžete rovnou pokračovat na položky.

4. Přidejte položky

   V sekci Položky vyplňte první řádek faktury:

   • Název položky – co zákazníkovi fakturujete. Máte-li položku v katalogu, systém ji našeptá a zbytek řádku doplní sám.
   • Množství – výchozí hodnota je 1.
   • Jednotka – výchozí hodnota je ks.
   • Cena – cena za jednotku.
   • DPH – výběr ze sazeb 21 %, 12 % a 0 %, výchozí je 21 %.

   Další řádek přidáte tlačítkem „+ Přidat položku“. Počet položek není omezený.

5. Ověřte si náhled faktury

   Vpravo vedle formuláře se průběžně vykresluje živý náhled faktury – uvidíte v něm číslo dokladu, odběratele, rozpad na Základ, DPH a Celkem, datum splatnosti a poznámku, že součástí PDF bude QR platba. Náhled se aktualizuje s každou změnou, takže hned vidíte, co zákazník dostane.

6. Fakturu vystavte, nebo rovnou odešlete

   Na konci formuláře máte na výběr tři tlačítka:

   • Vystavit – doklad se vystaví a odeslání si necháte na později.
   • Vystavit a odeslat – doklad se vystaví a zároveň odejde e-mailem odběrateli.
   • Uložit koncept – fakturu odložíte a dokončíte ji, až budete mít víc údajů.

   Koncepty se nezapočítávají do účetních exportů ani do reportů, takže se nemusíte bát, že by vám nedokončená faktura rozhodila čísla.